إعلان شاغر.. مساعد لوجستي في ريف دير الزور الغربي

لمحة عن منظمة دان للإغاثة والتنمية: منظمة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا، تعمل على تفعيل المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الاغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة، بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب المستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف ايجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف اقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات، وذلك من خلال تنفيذ العديد من البرامج والمشاريع الهادفة.

● المسمّى الوظيفي: مساعد لوجستي
● عدد الشواغر: 1 شاغر واحد
●المدير المباشر: مسؤول لوجستي
● موقع العمل: الريف الغربي لـ دير الزور
● مدّة العقد: 6 أشهر
● المهام الوظيفية والمسؤوليات:
▪︎إعداد وتعبئة وجمع ومتابعة نماذج الطلب وطلبات الشراء.
▪︎تقييم السوق من خلال عروض الأسعار.
▪︎تحديث قائمة الأسعار التقديرية وقائمة الموردين ومتابعة العقود.
▪︎الحفاظ على جميع ملفات عمليات الشراء وأرشفتها بطريقة احترافية.
▪︎تنفيذ خطوات الشراء وفق إجراءات الشراء الخاصة بالمنظمة.
▪︎دفع الفواتير والعائدات المترتبة على المكاتب (كهرباء- أجار- ماء- أنترنت).
▪︎تأمين المستلزمات اللوجستية للمكتب والمشاريع التابعة له وفق طلبات الشراء وسياسات المنظمة.
▪︎تنظيم ومتابعة ووضع خطة الآليات والتحقق من حركة السيارات.
▪︎التأكد من إجراء الجرد الشهري للمخزون ومطابقتها مع دفتر المستودعات اليومي.
▪︎متابعة كل ما يتعلق بالمواد وداخل المستودعات حسب سياسات العمل.
▪︎متابعة الأصول وترقيمها والمشاركة بالجرد النصف السنوي لها.
▪︎متابعة عمل المولدات اليومي والتأكد من الملء اليومي لسجلات استهلاك الوقود.
▪︎متابعة الصيانة لكل ما يرتبط بالمكتب (انترنت- كهرباء- أجهزة………الخ) عمل خطة صيانة دورية.
▪︎التعاون مع جميع الإدارات والأقسام فيما يتعلق بتسيير أعمالها إنجاز مهامها في الأمور التي تخصه.
▪︎التقارير الأسبوعية والشهرية.
▪︎أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.

● المؤهلات والمهارات المطلوبة :
▪︎شهادة جامعية في مجال الاقتصاد، أو مجالات ذات صلة.
▪︎معرفة جيدة جداً بالحاسب الآلي ( برامج أوفيس : Word ، Excel ، Power Point ).
▪︎خبرة سابقة مع المنظمات الدولية او المحلية لا تقل عن ستة اشهر في نفس المجال أو مجالات ذات صلة.
▪︎مهارات تواصل وقيادة الفريق.
▪︎مهارات تنظيمية والقدرة على بناء قدرات الفريق.
▪︎اللغة الانكليزية ( تعتبر ميزة إضافية ).

● شروط العمل الخاصة :
▪︎الدوام: ميداني ومكتبي
▪︎اعتماد المراسلات الالكترونية عن طريق البريد الالكتروني الخاص بالمنظمة حصرا فيما يخص العمل
▪︎تزويد المدير المباشر بالمعلومات اللازمة في حال وجود أي مشكلة أو احتمالية حدوثها.
▪︎الامتثال لسياسة حماية الطفل وقواعد السلوك سياسات المنظمة والمانحين كافة.

● للتقدم إلى الشاغر يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى الايميل التالي مع ضرورة كتابة اسم الشاغر في خانة الموضوع: Vacancyj34@gmail.com

● آخر موعد للتقدم إلى الشاغر 30/10/2023