إعلان شاغر.. مدير/ة العمليات للعمل في الحسكة
لمحة عن المنظمة: دان للإغاثة والتنمية منظمة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا. تعمل على تفعيل دور المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب والمستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف إيجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف أقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات وذلك من خلال تنفيذ العديد من المشاريع والبرامج الهادفة.
- المسمى الوظيفي: مدير/ة العمليات
- عدد الشواغر: (1) شاغر واحد
- المدير المباشر: المدير التنفيذي
- موقع العمل: سوريا – الحسكة
- مدة العقد: 12 شهر
- جدول العمل: دوام كامل
- تاريخ الإعلان: 01/08/2024
- آخر موعد للتقديم: 20/08/2024
▪الغرض العام من الوظيفة: هو/هي المسؤول/ة عن التواصل لاتخاذ القرارات المتعلقة بالأنشطة التشغيلية وتخطيط ومراقبة إدارة الأعمال اليومية ومتابعة كافة الإجراءات اللوجستية والأمنية وتكنولوجيا المعلومات والإشراف والتأكد من مطابقتها مع اللوائح المعتمدة في المنظمة، ذلك لضمان تشغيل سهل بدون معوقات وكذلك الإشراف على منسقي الأقسام (اللوجستي – الأمن والسلامة – تكنولوجيا المعلومات ) وتقديم ملاحظات واقتراحات تساعد على تطوير العمل.
▪المهام والواجبات التقنية:
- يكون/تكون مسؤولاً/مسؤولة عن وضع الخطط التشغيلية الشهرية للمنظمة ومتابعة تلك الخطط بشكل يومي .
- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته مثال :(توزيع الأدوار والمسؤوليات بين الفرق ).
- إدارة العلاقات والاتفاقيات وعمليات التفاوض مع الموردين والشركاء الخارجيين
- مساعدة منسقي الأقسام (اللوجستية – الامن والسلامة – تكنولوجيا المعلومات) في تطوير سياسات الأقسام الثلاثة بما يتوافق مع المعايير الدولية .
- التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية من قبل منسقي الأقسام (اللوجستية – الامن والسلامة – تكنولوجيا المعلومات).
- المشاركة في مراجعة الميزانيات وضبطها .
- مراجعة وتدقيق التقارير الواردة من منسقي الأقسام الثلاثة (اللوجستي – الأمن والسلامة – تكنولوجيا المعلومات).
- اجراء تقييمات دورية لموظفي الأقسام الخاصة به ووضع خطط تطوير الأداء لهم
- تنظيم الاجتماعات الشهرية لموظفي العمليات ومراجعة الخطط والإنجازات والتحديات والمشاركة في الاجتماعات الشهرية مع الشركاء والمانحين وتقديم تقارير دورية للمدير التنفيذي.
- أي أعمال أُخرى تتطلبها طبيعة العمل.
▪المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- حاصل/ة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو المالية أو الاقتصاد أو أي مجال ذي الصلة.
- القدرة على تنظيم المهام وقيادة فريق العمل بشكل مميز.
- معرفة جيدة جداً بالحاسب الآلي (برامج أوفيس : Word , Excel)
- خبرة سابقة مع المنظمات الدولية أو المحلية لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال أو مجالات ذات صلة.
- اجادة التعامل مع مبادئ العمل المتنوعة مثل سلسلة التوريد، تكنولوجيا المعلومات، الأمن والسلامة.. إلخ.
- القدرة على العمل مع تحليل البيانات ومقاييس الأداء
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم العمل وترتيب أولوياته.
- مهارات تنظيمية والقدرة على بناء القدرات للفريق .
- مهارات الاتصال والاستماع الفعال
- القدرة على حل المشكلات والتعامل مع الفريق واحترام الآخرين
- إجادة اللغتين العربية والإنكليزية محادثة وكتابة بمستوى ممتاز.
▪التقدم إلى الشاغر عن طريق الرابط التالي:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd_Uu5MVEDBgGED1osbZcU-WdY1tqHhVEBkV2_3Cn96fBk5SA/viewform