لمحة عن المنظمة: منظمة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا. تعمل على تفعيل دور المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب والمستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف إيجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف أقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات وذلك من خلال تنفيذ العديد من المشاريع والبرامج الهادفة.
○المسمّى الوظيفي: محاسب/ة
○عدد الشواغر: (1) شاغر واحد
○المدير المباشر: المنسق المالي
○موقع العمل: مدينة الحسكة
○مدّة العقد: 6 أشهر
*نوع الدوام: دوام جزئي
☆المؤهلات العلمية:
حاصل على شهادة جامعية في الاقتصاد أو ما شابه.
☆الوصف الوظيفي العام:
التقيد وتنفيذ السياسات المالية المتبعة وضمان تنفيذ الاجراءات المالية والمحاسبية للمنظمة.
☆المهام والواجبات التقنية:
1-إعداد وإدارة شجرة الحسابات والتأكد من تسجيل جميع المعاملات في الحسابات المناسبة.
2-تتبع الحسابات الدائنة والمدينة ومعالجة الفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب.
3- استخدام الQuick Books على الانترنت لأنشاء تقارير مالية ،بما في ذلك قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية.
4- انشاء الميزانيات على النظام المحاسبي وإدارتها وتعقب الميزانيات الخاصة بالمشاريع والنفقات ومصادر التمويل وإعداد تقارير عنها للمانحين والمراجعين الخرجين حسب الحاجة.
5- اعداد القيود اليومية للعمليات المالية واثبات المصروفات واثبات الاصول الثابتة واجراء عملية مطابقة للنقدية مع تجهيز تقارير شهرية النظام المحاسبي (Quick Books ).
6- تجهيز تقارير مالية اسبوعية وشهرية على النظام المحاسبي وتقارير المصاريف الفعلية مقابل المخططةBVA وتحليل البيانات المالية بطريقة يسهل العودة اليها عند الحاجة ورفعها لمدير المباشر والحفاظ على ارشيف كامل للوثائق على النظام المحاسبي (Quick Books ).
7- تبويب وتسجيل وترحيل وتلخيص العمليات المالية بالإضافة الى كتابتها وترتيبها بطريق يتسنى لمستخدمي النظام فهمها والتعامل معها.
8- تنفيذ السياسات والاجراءات المالية المطبقة في المنظمة.
9- مراقبة الضخ المالي الخاص بالمنظمة بالتعاون مع المدير المباشر.
10- ادارة عملية صرف المستحقات للموظفين والموردين.
11- الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية.
12-الحفاظ على النقدية المتوافرة بالمكتب والقيام بجرد دوري لها مع الفريق المعني.
13- توثيق كل العمليات المالية الصادرة والواردة. والتأكد من صحة التوقيعات المطلوبة حسب السياسات والاجراءات المتبعة.
14- تحضير التسوية الجردية للحسابات والكشوفات المالية.
15- حضور الاجتماعات والتدريبات والاستعداد للسفر ضمن شمال-شرق سوريا وإن تطلب الأمر عبور الحدود.
☆المؤهلات والمهارات المطلوبة :
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجالات ذات صلة.
- خبرة لاتقل عن 3 سنوات في المحاسبة أو المالية في المنظمات الغير ربحية أو اي جهة اخرى.
- معرفة جيدة جداً بالحاسب الآلي ( برامج أوفيس: Word , Excel ) بمستوى متقدم.
- مهارات ادارة الوقت وتنظيم العمل وترتيب أولوياته.
- معرفة قوية (Quick Books ) عبر الانترنت
- مقدرة على ادارة عدة مشاريع بشكل فعال.
- مهارات حل المشاكل والاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع الارقام.
- مقدرة متميزة على ادارة الوقت من أجل الإيفاء بالمواعيد النهائية المطلوبة.
- مهارات تحليل المعطيات مع مراعات التفاصيل بدقة.
- القدرة كتابة التقارير الاحترافية والقدرة على حل المشاكل.
- اللغة الانكليزية ( مستوى جيد جدا).
☆شروط العمل الخاصة:
- الدوام : دوام جزئي.
- اعتماد المراسلات الالكترونية عن طريق البريد الالكتروني الخاص بالمنظمة حصرا فيما يخص العمل.
- تزويد مدير المباشر بالمعلومات اللازمة في حال وجود أي مشكلة او احتمالية حدوثها.
- إعلام المدير المباشر بأي اجراءات أو حالات مرضية مسبقا.
- اعتماد السرية بما يتعلق بأمور المالية والمشتريات مع باقي الفريق.
☆للتقدم إلى الشاغر يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى الايميل التالي مع ضرورة كتابة اسم الشاغر في خانة الموضوع: vacancyj34@gmail.com
☆آخر موعد للتقديم: 30/01/2023